Descripción del puesto

Asistente Ejecutivo H/M

Resumen del perfil

El puesto de Asistente Ejecutivo forma parte del área administrativa y de apoyo directivo. Este profesional actúa como brazo derecho de altos mandos, gestionando tareas clave para optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones.

Entre sus responsabilidades principales se encuentran la gestión de agendas y calendarios, la coordinación de reuniones, la redacción de informes y comunicaciones, así como la organización documental y de archivos confidenciales.

El Asistente Ejecutivo puede desempeñarse tanto en el sector público como privado, y se distingue por su discreción, eficiencia, capacidad de organización y comunicación profesional. Su labor es esencial para mantener el flujo operativo de la dirección general o áreas estratégicas.

Deseo aplicar para un puesto de Asistente Ejecutivo H/M

Busco a un/a Asistente Ejecutivo H/M

Títulos alternativos

Secretario/a Ejecutivo/a H/M
Asistente de Gerencia H/M

Calculadora Salarial

Puesto

País

Ubicación

Industria

Tipo de contrato

Obtén asesoramiento salarial

Nueva búsqueda

Responsabilidades principales

Gestionar la agenda, calendario y reuniones de uno o varios directivos. Redactar y dar seguimiento a la comunicación interna y correspondencia administrativa.

Recibir y atender a clientes, visitantes y coordinar reuniones con directivos. Organizar eventos corporativos como ferias, seminarios o juntas estratégicas.

Administrar archivos, documentos confidenciales y reportes ejecutivos. Apoyar en tareas administrativas generales: facturación, pedidos, nómina, vacaciones y chequeos médicos.

Supervisar procesos como licitaciones o concursos públicos, según el giro de la empresa. Facilitar la transmisión de información entre departamentos y dirección.

Competencias

Hard-skills

Dominio de herramientas informáticas: el puesto requiere manejo avanzado de software de oficina (Word, Excel, etc.).
Conocimiento profundo en gestión administrativa para manejar documentos corporativos.
Dominio de técnicas de redacción y toma de notas para elaborar correspondencia y resumir información para la dirección.

Capacidad para archivar y escanear documentos de clientes y gerentes, y encontrar rápidamente facturas o pedidos.
Fluidez en un idioma extranjero, especialmente inglés; conocer otros idiomas puede ser una ventaja según la empresa y su ubicación.

Formación académica y capacitación

Bachillerato o preparatoria con enfoque en administración, negocios o gestión organizacional.
Carrera técnica o vocacional en asistencia administrativa, gestión empresarial o secretariado ejecutivo.
Licenciatura o grado universitario en Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas o afines.
Formación especializada en escuelas de negocios o institutos de estudios políticos (según el sector).
Cursos complementarios en herramientas ofimáticas, redacción empresarial, protocolo ejecutivo y comunicación organizacional (presenciales, en línea o modalidad combinada).

CONTENIDOS

DESCUBRE NUESTROS SERVICIOS

CONTACTA CON NOSOTROS

Contacta con nosotros

Confía en nosotros tus necesidades de contratación

Área candidato

og:meta settings