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FICHE MÉTIER
Un Assistant Administratif joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien d’une entreprise en effectuant des tâches telles que la réception et l’envoi d’un courrier ainsi que la prise de rendez-vous avec les prestataires. Bien qu'il soit souvent rattaché au service de directeur, il peut également être employé dans les autres services internes de l’entreprise.
Occuper un poste d’Assistant Administratif nécessite de solides compétences en organisation du travail. Dans certaines entreprises, ce professionnel assure la gestion administrative du personnel. Il est alors le responsable du planning des congés et de l’établissement des fiches de paie de chaque salarié. Une formation professionnelle est indispensable avant de postuler à des offres d’emploi pour devenir Assistant Administratif. Des centres de formation proposent des cours à distance ou une formation en alternance pour répondre à cette demande.
Les responsabilités de l’Assistant Administratif varient en fonction de la taille de l’entreprise. Au sein d’une PME, il travaille en étroite collaboration avec la direction et gère le suivi des dossiers en les triant, les classant et les archivant. Dans un grand groupe, l’Assistant Administratif peut occuper d’autres fonctions selon ses spécialités, telles que l’accueil des visiteurs ou la gestion de la comptabilité.
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Junior
0-5 années d’expérience
21k à 24k €
Confirmé
5-10 années d’expérience
24k à 29k €
Senior
Plus de 10 ans d’expérience
29k €+
Un Assistant Administratif est chargé de diverses tâches administratives au sein d’une entreprise. Cela inclut la rédaction et la mise en forme des documents administratifs de l’entreprise, ainsi que la gestion des messages électroniques des clients et des fournisseurs en utilisant les outils bureautiques adéquats.
Un Assistant Administratif organise également les déplacements de la direction ou des agents commerciaux en cas de besoin et utilise des logiciels collaboratifs pour partager un planning ou organiser des réunions en visioconférence. Il est, en plus de cela, responsable de la gestion des stocks et de l’évaluation des approvisionnements nécessaires, et passe les commandes en fonction des besoins de l’entreprise.
Dans certaines entreprises à Paris et dans d’autres villes de France, un assistant peut être responsable de la coordination du travail d’une équipe administrative. Pour tenir un tel poste, il est nécessaire d’avoir de bonnes compétences en organisation et en adaptation. L'Assistant Administratif peut notamment travailler à domicile ou dans les locaux d'une société.
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