Missionsprincipales
Un Assistant Administratif est chargé de diverses tâches administratives au sein d’une entreprise. Cela inclut la rédaction et la mise en forme des documents administratifs de l’entreprise, ainsi que la gestion des messages électroniques des clients et des fournisseurs en utilisant les outils bureautiques adéquats.
Un Assistant Administratif organise également les déplacements de la direction ou des agents commerciaux en cas de besoin et utilise des logiciels collaboratifs pour partager un planning ou organiser des réunions en visioconférence. Il est, en plus de cela, responsable de la gestion des stocks et de l’évaluation des approvisionnements nécessaires, et passe les commandes en fonction des besoins de l’entreprise.
Dans certaines entreprises un assistant peut être responsable de la coordination du travail d’une équipe administrative. Pour tenir un tel poste, il est nécessaire d’avoir de bonnes compétences en organisation et en adaptation. L'Assistant Administratif peut notamment travailler à domicile ou dans les locaux d'une société.