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FICHE MÉTIER

Assistant de Direction F/H

Description & rôle

Le métier d'Assistant de Direction fait partie du domaine de secrétariat. Le professionnel, responsable de ce poste s’occupe de la gestion administrative d’une entreprise. Son rôle principal consiste à seconder son directeur.

Un Assistant de Direction réalise différentes missions de secrétariat. En d’autres termes, il est le vrai bras droit de son supérieur hiérarchique. Il est responsable de plusieurs activités liées à l’administration.

Un Assistant de Manager disposant de compétences solides en gestion de dossiers peut exercer dans le secteur privé ou public. Il prend en charge toutes les missions principales d’un secrétaire. Son rôle est de mettre à jour l’agenda et le planning d’une entreprise. Il est le premier responsable de la gestion des courriers, de la rédaction des comptes rendus et de la routine administrative d’une entreprise.

 

Autres appellations

  • Secrétaire de Direction F/H
  • Assistant de Manager F/H
  • Attaché de Direction F/H
  • Assistant d’Unité Opérationnel F/H

Junior

0-10 années d’expérience

35k à 45k €

Senior

Plus de 10 ans d’expérience

45k à 70k €

Missions principales

Missions principales

Le professionnel rédige les supports de communication d’une entreprise. Un Assistant de Direction assure la transmission des informations pertinentes provenant de chaque service d’une société à la direction. Parfois, il est amené à gérer une commande, une facture client ou la gestion du service commercial de l’entreprise. Dans certaines entreprises, il s’occupe même de la fiche de paie, des congés et de l’organisation des visites médicales du personnel.

Un Assistant de Direction se charge de l’organisation des rendez-vous ainsi que des réunions de l’administration. Il s’occupe aussi de la gestion de l’agenda et de l’emploi du temps journalier d’un Directeur Comptable.

Un Assistant de Manager accueille les clients et les visiteurs au sein d’une entreprise. Il gère et délivre toutes les informations pertinentes sur les produits et services de sa société. Il organise le rendez-vous d’un client avec le chef d’entreprise en cas de nécessité.

Un Attaché de Direction est responsable de la réception, du tri et de l’envoi des courriers administratifs d’une entreprise. Il gère également le classement et l’archivage des dossiers importants du directeur. Souvent, il est amené à faire le suivi des procédures d’appels d’offres.

Un Assistant de Direction peut travailler pour plusieurs responsables d’une entreprise. Parfois, il se charge même de la gestion d'un événement spécifique comme l’organisation de salons ou de séminaires.

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Compétences

 

  • Maîtrise des outils informatiques : le Poste d’Assistant de direction demande une maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, etc.)
  • Connaissance approfondie de la gestion administrative : cette compétence est indispensable afin de gérer tous les documents d’une entreprise.
  • Connaissance des normes rédactionnelles et les techniques de prise de notes : l’Assistant de Direction est amené à rédiger des courriers administratifs. Ses missions demandent une capacité à synthétiser des informations afin de les présenter au directeur.
  • Capacité à classer et à archiver correctement les dossiers des clients et du directeur : l’Assistant de Direction connaît toutes les techniques de numérisation. En effet, il doit être capable de retrouver rapidement une facture ou un bon de commande client.
  • Maîtrise d’une langue étrangère : un bon niveau d’anglais est nécessaire pour occuper un poste d’attaché de direction. Une aptitude à comprendre et à parler d’autres langues étrangères pourrait être un atout d’un candidat, selon l’activité et l’implantation de l’entreprise.
Missions principales

Formation

  • Bac Pro gestion et administration.
  • Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion).
  • BTS en gestion de la PME.
  • DUT gestion administrative et commerciale.
  • Formation au sein d’un institut d’études politiques ou d’une école de commerce.
  • Formation de courte durée pouvant être suivie à distance ou en alternance.

Quels salaires pour les fonctions de l'Assistanat, du Sécrétariat et de l'Office Management ?
Étude des salaires et des fonctions de l'Assistanat

  • Réalisée par nos spécialistes du recrutement, cette étude des salaires et des fonctions se fonde sur les missions réalisées pour nos clients et sur les entretiens candidats menés par nos équipes au cours des 12 derniers mois.
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