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FICHE MÉTIER

Gestionnaire Paie F/H

Description & rôle

Le Gestionnaire Paie comme son nom l’indique est garant du traitement de la paie au sein des entreprises, son rôle est d’émettre une fiche de paie parfaitement juste pour les autres salariés. Pour cela, il réunit, étudie et traite toutes les informations qui concernent les salariés de l’entreprise, telles que : l’ancienneté, la promotion, le poste occupé, l’augmentation, le nombre de jours travaillés, les congés, les absences, etc.

Le métier comprend une dimension technique importante autour de la paie, mais il touche également le droit du travail, les ressources humaines, la gestion sociale et la comptabilité. En effet, le Gestionnaire de Paie s’assure également des formalités administratives et techniques dans les entreprises qui permettent la gestion du personnel et qui sont liées à l’embauche.

Ce poste est sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec les employés, les responsables RH, les organismes sociaux et fiscaux, etc. Le Gestionnaire Paie seconde le Responsable/Directeur Paie ou le Responsable RH dans une entreprise.

Ce métier peut être exercé dans les cabinets d'expertise comptable, les entreprises (PME/PMI, sociétés diverses), les centres de gestion ainsi que la fonction publique.

 

Autres appellations

  • Assistant RH F/H
  • Comptable F/H
  • Responsable RH F/H
  • Contrôleur de Gestion F/H
  • Responsable Paie F/H
  • Responsable Administration du Personnel F/H

Rémunérations

Junior

0-5 années d’expérience

25k à 35k €

Confirmé

5-10 années d’expérience

35k à 45k €

Senior

Plus de 10 ans d’expérience

45k à 60k €

Missions principales

Missions principales

Le Gestionnaire Paie collecte, analyse, traite des informations relatives à tous les salariés de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération brute, les retenues sociales et fiscales, les cotisations sociales, les indemnités, les primes, les avantages en nature, etc. Il a également pour mission d’établir l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle).

Dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise et à l’aide d’un logiciel de paie, l'emploi du Gestionnaire Paie établit les bulletins de paie.

Une autre mission de ce métier et d'assurer la gestion administrative du personnel. En effet, le Gestionnaire Paie s’occupe des détails administratifs lors des embauches et des départs des salariés de l'entreprise tels que l’élaboration des fiches de poste, la rédaction des contrats de travail, et de leur rupture, des calcul des indemnités et du solde de tout compte.

Dans cet emploi, le Gestionnaire de Paie participe aux missions des ressources humaines. Pour cela, il élabore des documents de synthèses comme les tableaux de bord, la masse salariale, les entrées et sorties.

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Compétences

 

  • Utilisation de logiciels : dans ce métier, il faut être capable de maîtriser les logiciels spécifiques de paie tels que Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4 et même les logiciels des ressources humaines.
  • Maîtrise d’outils : le Gestionnaire Paie est amené à utiliser de outils statistiques comme des tableaux, extractions de données, etc ainsi que la suite Microsoft Office notamment Word, Excel, PowerPoint.
  • Pratique de l’anglais courant : dans le cadre de collaboration avec des entreprises internationales, le Gestionnaire doit maitriser l'anglais ainsi que la comptabilité anglo-saxonne.
  • Veille réglementaire : un Gestionnaire Paie doit être constamment à jour sur l'évolution des divers textes de loi concernant le droit du travail afin de mener à bien ses missions.
Missions principales

Formation

Niveau Bac +2

  • BTS CG (comptabilité et gestion), administration, gestion des entreprises, finance, RH, comptabilité
  • DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), GACO (gestion administrative et commerciale des organisations)

Niveau Bac +3

  • Licence professionnelle en comptabilité, gestion, RH

Niveau Bac +5

  • Master RH
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