Description & rôle
L'Office Manager est un professionnel de la gestion et de l'administration d'une entreprise. Il joue un rôle important dans son fonctionnement quotidien. En effet, il est responsable de la gestion des installations et des équipements, de l'approvisionnement en fournitures de bureau, de la gestion des contrats de service et de la supervision du personnel administratif.
Cette fonction a pour but d’assurer une coordination efficace et une gestion optimale des ressources entre tous les services de l’entreprise. C’est pourquoi il travaille en étroite collaboration avec les autres départements.
Hiérarchiquement, l'Office Manager se situe généralement en dessous des cadres dirigeants, tels que le PDG ou le Directeur Général, mais au-dessus du personnel administratif.
Le métier d'Office Manager n’est pas exactement le même dans toutes les entreprises, les missions varient et cela dépend de la taille et de la structure. Dans une petite entreprise, il peut être responsable de toutes les fonctions administratives, tandis que dans une grande entreprise, il sera manager d’une équipe de professionnels de l'administration.
L’Office Manager est un professionnel polyvalent et essentiel. Ses responsabilités peuvent être variées, mais elles sont toutes axées sur la gestion et l'optimisation des ressources pour permettre à l'entreprise d'atteindre ses objectifs et pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.