Missions principales
Les tâches de l'Opérateur de Saisie et de son équipe varient en fonction de l'entreprise et de la nature des données à traiter. En général, leur rôle principal consiste à saisir des données et des informations dans des bases de données, des tableurs ou des systèmes de gestion de l'information. Il veille à ce que les documents saisis soient exacts, fiables et conformes aux normes de l'entreprise. Si des erreurs sont détectées, il leur incombe de les corriger tout en assurant la qualité des informations.
L'Opérateur de Saisie peut également être amené à créer et mettre à jour des documents administratifs tels que des rapports, des factures, des devis ou des fiches de paie. Il peut aussi rédiger des lettres ou des messages électroniques, et parfois même s’occuper de la reprographie.
Dans certains cas, l'Opérateur de Saisie peut contribuer à la coordination de projets en collaboration avec d'autres membres de l'équipe. Il peut également aider les managers et les dirigeants de l'entreprise dans la gestion de leur emploi du temps, notamment en planifiant des réunions et en communiquant avec les parties prenantes externes.