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FICHE MÉTIER

Opérateur de Saisie F/H

Description & rôle

L'Opérateur de Saisie est un professionnel dont la tâche consiste à saisir des données et des informations pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation. Ce travail administratif requiert une grande attention aux détails et une bonne capacité de gestion de l'information. L' Opérateur de Saisie maîtrise parfaitement les outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte. Il est rapide et précis dans la saisie des données tout en étant capable de détecter et de corriger ses propres erreurs.

L'Opérateur de Saisie peut exercer ses fonctions dans différentes entreprises, grandes ou petites, selon la nature de l'activité et des tâches qui lui sont attribuées. Il peut travailler en équipe dans les locaux de l'entreprise ou en télétravail. Bien que le métier d' Opérateur de Saisie soit souvent considéré comme un travail fastidieux et répétitif, l'évolution des technologies et les nouvelles méthodes de travail permettent à ce professionnel d'évoluer vers des postes plus polyvalents et à plus haute valeur ajoutée.

 

Autres appellations

  • Opérateur de Numérisation des Documents F/H
  • Dactylographe de Séances F/H
  • Responsable de Saisie F/H
  • Opérateur de Traitement de Texte F/H
  • Dactylocodeur F/H

Junior

0-10 années d’expérience

25k à 28k €

Senior

Plus de 10 ans d’expérience

28k à 30k €

Missions principales

Missions principales

Les tâches de l'Opérateur de Saisie et de son équipe varient en fonction de l'entreprise et de la nature des données à traiter. En général, leur rôle principal consiste à saisir des données et des informations dans des bases de données, des tableurs ou des systèmes de gestion de l'information. Il veille à ce que les documents saisis soient exacts, fiables et conformes aux normes de l'entreprise. Si des erreurs sont détectées, il leur incombe de les corriger tout en assurant la qualité des informations.

L'Opérateur de Saisie peut également être amené à créer et mettre à jour des documents administratifs tels que des rapports, des factures, des devis ou des fiches de paie. Il peut aussi rédiger des lettres ou des messages électroniques, et parfois même s’occuper de la reprographie.

Dans certains cas, l'Opérateur de Saisie peut contribuer à la coordination de projets en collaboration avec d'autres membres de l'équipe. Il peut également aider les managers et les dirigeants de l'entreprise dans la gestion de leur emploi du temps, notamment en planifiant des réunions et en communiquant avec les parties prenantes externes.

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Compétences

 

  • La maîtrise des outils informatiques : l'Opérateur de Saisie doit être capable de manipuler avec aisance les outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte (suite Microsoft Office), les tableurs et les logiciels de transcription.
  • La rapidité et la précision de la saisie : la principale fonction de l'Opérateur de Saisie est de saisir les données rapidement et avec précision. Cela nécessite une grande dextérité et une bonne concentration.
  • La connaissance de la terminologie professionnelle : l'Opérateur de Saisie peut être amené à travailler sur des documents contenant des termes techniques et spécifiques au secteur d’activité où il exerce. Une bonne connaissance de la terminologie professionnelle est primordiale pour la précision des informations saisies.
  • La connaissance approfondie des règles de grammaire et d’orthographe : cela garantit la qualité des données enregistrées.
Missions principales

Formation

  • Bac pro en Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
  • Bac en Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG)
  • Bac en Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S)
  • Brevet de Technicien Supérieur (BTS) comptabilité et gestion
  • Formation en bureautique ainsi qu'une maîtrise de la dactylographie sont également un atout

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Étude des salaires et des fonctions de l'Assistanat

  • Réalisée par nos spécialistes du recrutement, cette étude des salaires et des fonctions se fonde sur les missions réalisées pour nos clients et sur les entretiens candidats menés par nos équipes au cours des 12 derniers mois.
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