Sous l’impact des nouvelles technologies et des évolutions sociétales qui secouent le monde depuis 2020, les directions des ressources humaines et plus spécifiquement le secteur du recrutement, se sont profondément transformés. En effet, devant la pénurie de talents, le besoin de flexibilité, les nouvelles habitudes de travail et les exigences des candidats, les équipes recrutement voient leur façon de travailler totalement chamboulée. 

Si recruter et attirer des talents restent plus que jamais des activités stratégiques pour les entreprises, ces dernières n'ont pas systématiquement les budgets ou les équipes d’experts pour mener à bien ces missions.  Autre problème persistant : attirer les talents n’a jamais été aussi compliqué qu’en cette période ! Il devient même quasiment impossible de recruter des recruteurs ! D’après Culture RH, début 2022, 52% des entreprises françaises rencontrent des difficultés à recruter. Alors comment faire quand avoir et fidéliser une équipe de recruteur devient le parcours du combattant ? Comment permettre à ces 52% d’entreprises de tirer leur épingle du jeu ? Comment faire en sorte que leurs opportunités soient visibles dans la jungle des postes disponibles ? Comment faire pour leur permettre d’attirer des talents ? Comment les aider à construire une expérience candidat optimale ? C’est là qu’intervient Le Recruitment Process Outsourcing (RPO).  

Le RPO, qu’est-ce que c’est ?  

Le RPO consiste à faire appel à un prestataire externe pour prendre en charge une partie ou l’intégralité du processus de recrutement. Comment cela fonctionne-t-il ? Un Chargé de Recrutement ou un Talent Acquisition Manager (peu importe le titre que vous souhaitez lui donner, nous l’appelleront Consultant) est mis à disposition de l’entreprise à temps plein ou temps partiel pour une durée définie et sera présent dans les locaux de la société. Ce Consultant (ou ces consultants car une équipe entière peut être déléguée) fera partie intégrante de l’équipe RH et aura pour mission de travailler sur l’ensemble des recrutements de l’entreprise. Pour cela, il sera en mesure de proposer les meilleurs plans d’action pour atteindre ses objectifs de manière optimale. Il travaillera à partir des outils habituellement utilisés dans l’entreprise, ou alors il utilisera les outils mis à disposition par l’entreprise de RPO qui l’emploie. 

Quel est le rôle du Consultant RPO ?  

Le Consultant RPO évolue en tant que collaborateur de l'équipe RH et accompagne l’entreprise sur tous les aspects du recrutement dont elle a besoin. Le scope de ses missions va de la recherche des talents en passant par la rédaction et la diffusion des annonces, la sélection des candidats, la préqualification, les entretiens, la gestion des tests techniques, les propositions de salaire, jusqu’à l’onboarding des candidats. Il représente les valeurs de l’entreprise lors du premier contact avec les candidats. Il est donc le premier pilier d’une expérience candidat réussie.  

Quels sont les avantages du RPO ? 

Faire appel à une solution RPO offre de nombreux avantages : 

La souplesse de la solution

Que vous ayez besoin de renforcer ponctuellement une équipe de recruteurs, de structurer vos process de recrutement, ou simplement de répondre à des besoins volumiques et ponctuels, le RPO est la solution pour vous car la mission est limitée dans le temps et peut être rallongée à votre convenance en fonction de vos besoins. Votre Consultant peut également travailler sur tout ou partie de vos recrutements. C’est à vous de décider. 

L'optimisation de l’expérience candidat

En faisant partie de votre équipe, votre Consultant a plus de proximité avec vos opérationnels et cela facilite considérablement la compréhension des valeurs de la société et des postes recherchés. Par conséquent, le timing des processus de recrutement est maîtrisé et l’expérience candidat est optimisée. 

Le gain de temps

Plus besoin de chercher un recruteur ! Votre Consultant prend en charge la rédaction et la diffusion des annonces, mais c’est aussi lui qui va identifier les profils et les relancer de manière structurée afin d’obtenir des réponses. C’est un travail fastidieux, un véritable métier devenu très chronophage ces dernières années. 

L’avantage financier

Recruter est coûteux et mobilise des ressources. Grâce au RPO ou au E-RPO, vous pouvez optimiser votre budget de plusieurs manières. Tout d’abord le Consultant ne fait pas partie de votre masse salariale car il est chez vous en prestation. Ensuite grâce à lui, vous n’avez plus besoin de souscrire à des jobboards ou des CVthèques car il est déjà équipé avec tout cela. Enfin, vous êtes maître de la durée de la prestation. 

Ainsi, le RPO permet à vos équipes RH de se recentrer sur d’autres sujets comme la gestion de carrière ou la formation, ou alors à vos équipes opérationnelles de se concentrer sur leur cœur de métier. 

Vous souhaitez vous faire accompagner par un Consultant RPO ?  

Soorcing, notre marque dédiée à la recherche et la préqualification de vos futurs talents a mis en place deux solutions pour répondre aux enjeux de recrutement de ses clients :  

L’offre RPO classique : nos experts interviennent directement dans vos locaux avec nos outils.

L’offre E-RPO : nos experts interviennent 100% à distance à plein temps ou temps partiel avec nos outils.

Si vous désirez avoir plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à contacter nos équipes en cliquant ici.