主要 職責
首先，在評估總擁有成本 (TCO) 和定義臨時預算之前，買家會進行功能分析並確認需求。他們還必須監控內部需求的變化以及其產品組合的市場。他們協助與內部客戶（生產、供應鏈、行銷等）一起擬定技術和功能規格，並執行公司的採購流程（指導、供應商選擇、產品採購等）。
採購專員利用公司內部的供應商資料庫，識別並聯繫符合需求的供應商。他們發出招標邀請、索取報價、分析報價內容，並優化供應商名單。此職位的專業人員負責根據客戶的目標，準備並與供應商進行談判。最後，在法務部門的協助下，擬定採購合約（包括合作合約或框架合約）。
採購經理負責與供應商維持商業關係，確保合約的正確執行，並處理任何爭議。他們確保預算得到遵守、與財務部門核對供應商是否已收到付款，並匯報工作情況。你會製作追蹤表，通知客戶訂單的進度，並評估他們的滿意度。最後，你根據與採購部門共同訂立的標準，對供應商的績效進行年度評估，並更新關鍵績效指標（KPI）。