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職業概述

區分所有物管理人

職位 簡介

區分所有物管理人的核心職責是監管所負責建築物的技術、行政、財務、會計及法律事務。經全體區分所有權人授權執行區分所有權人大會決議,包括開展工程施工、管理物業人員以及執行維護與保險合約。

該職位需確保遵守區分所有物管理規章、安全規範及節能標準,作為住戶(區分所有權人與承租方)與外部機構(行政部門、服務商等)的溝通橋樑。

區分所有物管理人受聘於物業管理公司,可獨立工作或配備助理、會計師及技術經理。累積專業經驗與管理專案後,可考慮創立自有物業管理機構。工作時間通常分配於辦公室行政現場管理維護

此為需要高度綜合能力的職業,入行途徑多元,要求具備多樣化技能,工作涉及大量外勤、人際溝通與協商。

 

替代職稱

  • 物業與區分所有物經理
  • 物業經理 
  • 區分所有物受託人 
  • 區分所有物管理人助理
  • 區分所有物助理

薪資試算器

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Missions principales

主要 職責

區分所有物管理人可能具備法律或技術背景。其職責主要基於以下三項活動:

  • 技術管理

負責規劃並監督區分所有權人大會核准的工程,確保落實業主決議。區分所有物管理人負責技術維護與各類合約(保險、維保等)執行,處理日常業主日常投訴組織服務商招標

  • 客戶關係管理

區分所有物受託人定期向區分所有權人通報工作進展,負責維護與服務商的關係(如建築師和施工方)。保障管理服務品質與委託連續性。

提升所屬管理公司形象及其受託管理業務。同時,還能為業主提供資產增值建議

  • 行政、財務、會計與法務管理

包括申報保險理賠並追蹤進度。區分所有物管理人籌備並召集區分所有權人大會與管委會會議,主持議程並撰寫紀要。

此外,作為行政與財務職責的一環,將開展並追蹤訴訟與催款程序。這涉及分攤物業費用、支付供應商款項並監管共有帳戶。最後,編製並監督物業預算及現金流。

能力與技能

 

  • 法律知識:精通物權法、民法及稅務法規,熟悉租賃、裝修及轉租規範,掌握理賠流程與房產交易法律。
  • 工程管理:具備建築技術知識,涵蓋翻新、外牆修繕、保溫工程及公共區域維護。
  • 財務管控:熟練掌握會計規則,完成費用核算、現金流管理與帳務處理。
  • 辦公軟體:精通Word、PowerPoint、Excel等工具。
  • 物業管理軟體:熟練運用至少一款專業管理工具(如SafetyCulture、AppFolio等)。
Missions principales

教育與培訓

  • 不動產職業高級技師證書、不動產學士學位
  • 會計與管理高級技師證書
  • 商業單位管理高級技師證書
  • 法律或經濟學位、法律職業大學學位
  • 法律與不動產碩士學位
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