Dans le paysage complexe et dynamique du monde professionnel, les Assistants de Direction F/H émergent comme des piliers essentiels au bon fonctionnement des entreprises. Leur rôle transcende bien au-delà de la simple gestion administrative pour devenir un véritable catalyseur de l'efficacité opérationnelle. En tant que pierre angulaire des équipes de direction, ces professionnels apportent une contribution inestimable en facilitant la prise de décision, en organisant les activités stratégiques, et en libérant le potentiel des dirigeants pour qu'ils se concentrent sur l'essentiel.

L’équipe Fyte Assistanat souhaite au travers d’une nouvelle série d’interviews, mettre en lumière ces femmes et ces hommes, qui accompagnent les dirigeants au quotidien et surtout, montrer l'importance cruciale de cette fonction au sein des entreprises modernes. Au cours de ces différentes interviews, nous aurons le privilège d'explorer le monde de l'assistanat, de l’office management et du secrétariat, avec des experts, au parcours parfois atypique ou singulier.

Pour cette première d’une longue série, on l’espère, nous avons le plaisir d’interviewer une Assistante de Direction chevronnée originaire d'Écosse. Son parcours professionnel s'est initialement tracé dans le domaine des RH avant de prendre une direction plus internationale. Après avoir exercé ses compétences à Londres puis à Paris, elle a établi une collaboration fructueuse avec le même Président depuis 2014, évoluant au fil de ses différentes responsabilités. Actuellement ayant le rôle de Chief of Staff, elle offre un soutien stratégique essentiel, permettant au Président de se consacrer pleinement à l'aspect opérationnel de ses fonctions.

Au cours de cette entrevue, nous examinerons les responsabilités inhérentes à son rôle, les compétences et qualités jugées essentielles pour exceller à ce poste. Elle partagera ses perspectives éclairées sur l'évolution future de cette fonction au sein des entreprises et nous livrera ses conseils avisés pour ceux et celles qui nourrissent des aspirations à embrasser cette carrière stimulante.

Pouvez-vous décrire brièvement votre parcours professionnel en tant qu'Assistante de Direction ?

J’ai commencé ma carrière dans le secteur des Ressources Humaines mais rapidement j’ai souhaité travailler à l’étranger (je suis originaire d’Ecosse). J’ai eu la chance de travailler à Londres puis à Paris. Depuis 2014, je travaille auprès du même Président, je l’ai suivie dans ses différentes évolutions.

Quelles sont vos responsabilités principales en tant qu'Assistante de Direction ?

Je suis un support à mon Président, je l’aide beaucoup dans l’organisation de son agenda et dans l’accompagnement stratégique pour qu’il puisse se concentrer sur l’opérationnel, je suis également aidée par une assistante que je manage, aujourd’hui mon rôle est celui d’une Chief of Staff.

Quelles compétences considérez-vous comme essentielles pour exceller en tant qu'Assistante de Direction ?

Une bonne assistante peut travailler dans n’importe quel secteur, elle saura s’adapter au poste et à la personne qu’elle assiste, je dirai donc l’adaptabilité.

Quelles qualités considérez-vous comme essentielles pour exceller en tant qu'Assistante de Direction ?

L’adaptabilité, s’intéresser aux autres, entretenir sa culture générale, savoir prendre du recul et se remettre en question mais sans se dévaloriser, ne pas écouter les personnes malveillantes, travailler son niveau en anglais.

Avez-vous des conseils pour maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ?

Savoir être adaptable et flexible sur les horaires, cela fait partie du job de savoir être disponible si besoin.

Comment voyez-vous l'évolution du rôle d'Assistante de Direction à l'avenir ?

Le rôle d’Assistante de direction a différentes formes selon les entreprises, aujourd’hui on tend à prendre des positions beaucoup plus stratégiques et reconnues au sein de l’entreprise, notamment avec l’intitulé « Chief of Staff » qui est le métier d’une Assistante de très haut niveau ou encore de chef de cabinet. On voit aussi plus d’hommes sur ce type de poste issue de formation différentes.

Quels conseils donneriez-vous à quelqu'un qui aspire à devenir Assistant de Direction ?

Ne pas avoir peur de ne pas trouver le bon fit, c’est un matching de personnalité parfois cela ne va pas fonctionner il ne faut pas se décourager, il faut être assez solide pour évoluer dans ce rôle.

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