Les entretiens de recrutement peuvent être des expériences épuisantes et chronophages. Faire des recherches sur l'entreprise à l'avance et répondre à des questions difficiles pendant l'entretien est déjà un véritable entraînement en soi. Cependant, attendre de connaître votre sort en tant que candidat peut être une véritable agonie !

La solution : utilisez cette stratégie en quatre étapes pour effectuer un suivi de manière professionnelle sans être trop insistant, et vous sentir en contrôle en même temps. 

Obtenez la permission de faire un suivi

Ne quittez pas l'entretien sans avoir cette permission ! À la fin de votre entretien de recrutement, demandez au recruteur quand vous pouvez vous attendre à avoir de ses nouvelles concernant le statut de votre candidature. S'il/elle répond par :

« Je vous appellerai pour vous informer de notre décision », vous pouvez répondre : « Super, quand puis-je attendre votre appel ? Lundi prochain ? Si je n'ai pas de vos nouvelles d'ici lundi, est-ce que cela vous convient si je vous contacte par téléphone mardi ? »

Habituellement, le recruteur vous répondra « oui » - surtout si vous êtes un bon candidat.

Réitérez par écrit

Envoyez un email de remerciement à chaque personne avec qui vous avez passé un entretien. Vous pouvez aussi envoyer un message par écrit : bien que les e-mails soient plus rapides, une copie papier créera une impression plus durable au milieu de la foule d’emails que nous recevons quotidiennement.

Votre lettre ou email doit :

• exprimer votre appréciation pour le temps accordé par le recruteur,

• réaffirmer votre intérêt pour le poste;

• récapituler les faits saillants de l'entretien,

• résumer vos qualifications.

Dans votre lettre ou email au recruteur, dites que vous avez hâte de lui parler à la date convenue concernant la prochaine étape du processus d'entretien.

Décrochez le téléphone

Si le recruteur ne vous a pas appelé, poursuivez en l’appelant à la date convenue. Le meilleur moment pour joindre directement les recruteurs, sans être redirigé vers la messagerie vocale, est avant ou après les heures normales de travail. Si vous recevez un message vocal, laissez ce message :

"Bonjour, je suis [Prénom & NOM] pour le poste [intitulé du poste]. J'attendais un appel de votre part hier concernant le statut de ma candidature. Je n'ai pas eu de nouvelles, donc je me permets de faire un suivi comme nous l'avons convenu. Vous pouvez me rappeler au [numéro de téléphone]. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt, merci !"

Faites cela une fois par semaine, mais arrêtez après quatre fois.

Fermez la boucle et continuez

Si vous avez fidèlement suivi les étapes 1 à 3 ci-dessus et que vous n'avez reçu aucune réponse, il est fort probable qu'un autre candidat ait été sélectionné ou que le processus de recrutement soit temporairement suspendu. Pour votre propre bien-être, cela vaut la peine de faire un suivi une fois de plus pour boucler la boucle et passer à autre chose. Utilisez ce script, adaptable pour un message vocal comme pour un email :

"Bonjour, je me suis permis de faire un suivi avec vous plusieurs fois, sans pour l’instant recevoir de nouvelles de votre part. Je suppose que votre processus de recrutement prend plus de temps que prévu, ce qui est tout à fait compréhensible. Cependant, je veux que vous sachiez que je poursuis ma recherche et qu'il se peut que je ne sois plus disponible à l'avenir. Donc, j'apprécierais si vous pouviez me faire savoir où j'en suis dans le processus de recrutement, afin que nous puissions tous les deux aller de l'avant. Merci encore pour votre temps et votre considération jusqu'à présent.”

Cette dernière étape vous aidera à sortir du point mort en :

• faisant savoir au responsable du recrutement que vous n'attendrez pas indéfiniment ; s'ils veulent vous recruter, ils feraient mieux d'agir rapidement ;

• vous permettant de mettre un terme à la situation afin de ne plus gaspiller d'énergie ; 

• autorisant d'autres opportunités de se présenter à vous.

Un suivi professionnel est bon pour votre réputation, votre confiance en vous et votre tranquillité d'esprit. Avec ces scripts en main, vous pouvez gérer le stress lié à la recherche d’emploi et continuer à avancer vers l’emploi de rêve qui vous attend.

Article inspiré de l’article How to Follow Up After the Interview: 4-Step Strategy par Joellyn Wittenstein Schwerdlin pour The Career Experts.