Dans le cadre de l’appel à candidature pour le Prix de l’IRH de l’année, co-organisé par Morgan Philips, Fyte, Cadremploi, le Figaro Emploi et Sciences Po Executive Education, Xavier Savigny, DRH de la Saur et lauréat du Prix IRH 2021 a accepté de répondre à nos questions. 

Depuis mars 2021, qu'elle soit manager, dirigeant ou jeune alternant, plus aucune nouvelle recrue n'observe de période d'essai chez Saur. L’initiative de l’entreprise, à savoir : la suppression de la période d’essai a permis aux équipes RH de la Saur, il y a quelques mois, de remporter le Prix de l’Innovation RH de l’année 2021. 

Rencontre et Interview avec Xavier Savigny, qui a impulsé et mené le projet…

Comment avez-vous connu le Prix de l’IRH de l’année ? 

Xavier Savigny : J’ai pris connaissance du prix IRH de l’année via Benoit Serre, DRH de L’Oréal et vice-président délégué de l'ANDRH et via Morgan Philips, l’un des co-organisateur du Prix.

Présentez-nous en quelques mots/lignes votre Innovation ? 

Xavier Savigny : Depuis le 1er mars 2021, la Direction des Ressources Humaines de Saur a ainsi décidé de faire évoluer son processus de recrutement et de supprimer la période d’essai propre à toute nouvelle embauche. L’ensemble de la chaîne de décision a été simplifiée et raccourcie, en s’appuyant notamment sur de nouveaux outils digitaux. Cette idée nous est venue en 2020, notamment en réponse aux impacts conjoncturels de la crise du Covid. Les jeunes ont particulièrement souffert de cette crise et nous souhaitions les aider. Nous avons décidé d’embaucher plus d’alternants que prévu et nos recrutements en CDI sont également importants. Avec la Directrice des Talents de la Saur, supprimer la période d’essai nous est apparu comme une réponse idéale pour recruter plus, plus vite et mieux ! 

Supprimer la période d’essai pour tous les contrats permet de répondre à plusieurs enjeux :

• Enjeu sociétal : être en période d’essai limite l’accès aux prêts bancaires, à la signature d’un bail…

• Enjeu RH : elle améliore l’expérience des candidats, oblige à mieux recruter dès le début du process et enlève un frein à l’entrée

• Enjeu d’équité : elle permet d’aligner une pratique qui n’est parfois réalisée dans certaines entreprises que sur des postes de cadres ou cadres confirmés seulement  

Que vous a apporté, à vous et vos équipes, le Prix de l’IRH de l’année ? 

Xavier Savigny : Une grande fierté pour commencer ! Une notoriété et des demandes de prises de contact voire d’ITW ou de participation à des galas RH. Pour les équipes, une simplicité administrative allégée et un argument marque employeur plus que sexy 😉. Pour Saur, une notoriété globale. Aujourd’hui les candidats sont contents de nous rejoindre sans période d’essai. Suite à la remise du prix, il y a eu de nombreux débats sur LinkedIn entre pro RH, entre autres, et ce flux nous a permis d’être attractif et simplement visible !

Un conseil à donner aux futurs candidats ou lauréats ? 

Xavier Savigny : L’innovation n’est pas un sujet de budget mais plutôt une prise de risque #outhebox, soyez disruptifs. Nous n’y croyions pas au début, nous étions persuadés au départ que supprimer la période d’essai était illégal. Nos juristes ont fait des recherches sur le sujet et se sont aperçus que rien n’obligeait une entreprise à imposer une période d’essai ! Notre DG était convaincu de la démarche et la plupart des membres du Comex nous ont suivi dès le départ. Ceci a facilité sa mise en place et son acceptation par les équipes. Pour les managers, la réception a été d’abord marquée par de l’inquiétude. Eux qui renouvelaient systématiquement les périodes d’essai ont d’abord craint que cela les oblige à garder de nouvelles recrues ne faisant pas l’affaire. En réalité, supprimer la période d’essai a fait évoluer positivement le recrutement, l’intégration et le rapport entre managers et recrutés. Côté candidats, certains ont cru à une erreur à la lecture de leur contrat ! Cette démarche est très valorisante et permet de créer de la confiance tout de suite. 

Quels sont vos conseils à destination des RH intéressés par cette démarche ? 

Xavier Savigny : Soyez sûr que votre dirigeant est aligné avec cette décision. C’est extrêmement important pour le bon déroulé de la démarche ! Ensuite votre processus de recrutement doit être efficace, de l’identification du besoin à l’intégration. Le filet de sécurité que constitue la période d’essai doit être remplacé par une plus grande qualité de votre recrutement en amont. Il est nécessaire également de tester l’idée sur quelques mois sur un panel de recrutements et d’effectuer un retour d’expérience avec les équipes. Cela vous permettra d’avoir des données factuelles et de nourrir votre argumentation auprès des managers. Cette démarche suscite l’intérêt de nombreux DRH, j’espère que d’autres entreprises nous rejoindront !