26/05/2025 Back to all articles

在本文中，Morgan Philips人才諮詢總監 Perrine Dejoie 將為您介紹Morgan Philips如何幫助企業成功完成員工入職。

入職的定義

入職訓練是讓新員工融入公司的過程。這不僅僅是在當天歡迎他們，並將工作所需的 IT 設備交給他們。入職是歡迎和融入的代名詞，需要準備和預期。入職儀式分為幾個階段。它已成為合作開始時不可或缺的階段。

就職訓練在承諾聘用之後立即開始，並持續到新員工到任後的幾個星期。

對雇主而言，這是一項真正的挑戰。入職有幾個目標，都對公司有利。

• 首先是融入員工，確保員工在公司有賓至如歸的感覺，並接受公司的價值觀和精神。融入良好的員工能為公司傳達正面的品牌形象。成功的融入還能節省員工理解和行動的時間。
• 其次是確保工作的安全開端。成功的入職訓練可在整個試用期間為員工提供支援，從而將員工辭職的風險降至最低。

 

哪些入職流程是可行的？

沒有單一有效的入職流程，但有許多讓新員工融入公司的好方法。成功有效的入職流程的目標是超越歡迎新員工的 「基本 」要求。換句話說，設置電腦、產生密碼、功能性到達徽章、準備辦公室和設備、安排歡迎早餐和午餐、路演...

Morgan Philips人才諮詢已經為您量身定制了一套高效能的解決方案，幫助您獲得新職位，優化整合時間，並確保將預期行為落到實處。您的入職培訓是 100% 個性化的，並為您的公司量身定制。它分 3 個階段進行：

• 與新員工一起進行評估：目的是為他們的融入和發展做好準備和提供支援。
• 一對一面谈：这些面谈旨在突出入职流程的优点和缺点。接著，我們會與人力資源部和公司經理合作，找出需要實施的行為，以克服這些缺點。
• 量身打造的教練：為員工在公司內的發展提供建議和支援。

您需要更多資訊嗎？請立即聯絡Morgan Philips人才諮詢團隊。

除了Morgan Philips人才諮詢公司提供的支援外，公司內部也可以採取其他行動。以下是成功入職的优秀實踐案例：

 

在大日子之前組織一次咖啡小聚

您是否已在招募過程中挑選出理想的候選人？不只是傳送一封電子郵件讓他們知道自己已被錄用，他們的入職歡迎禮現在就開始了。為了減輕他們到達公司時的壓力，並讓他們對公司有初步的歸屬感，您可以安排他們參觀公司、向整個團隊做簡報，之後還可以喝杯咖啡。透過組織一個小型的入職訓練，您可以減輕第一天的焦慮。

入職及歡迎手冊

歡迎手冊就像是公司的“聖經”。它是由公司人力資源部門起草的一份文件，可以在新員工入職時發給他們。但也可以提前幾個星期就給他們。無論是數位或紙本形式，歡迎手冊都是公司成功入職不可或缺的一部分。它有助於紓緩員工在公司的最初幾天。您可以自行添加您認為對於成功融入公司至關重要的資訊。

沒有點子了嗎？我們建議您參考以下部分：

• 來自公司 CEO 或人力資源營運長的歡迎詞：來自公司最高管理層的簡短訊息有助於向新聘人員灌輸公司的價值觀，並以個人化的訊息歡迎他們。
• 公司的訊息：這裡包含公司的具體組成要素。其中包括員工人數、男女員工比例、組織圖、成立日期、代表的價值觀以及短期和中期目標。
• 有關日常工作生活的資訊：聯絡人、用品、公司開放時間、停車場運作、快遞、郵件服務、工作時間管理、醫務室和職業醫學等。
• 工作工具：網站、軟體、工作所需的應用程式，以及登入詳細資訊。
• 人力資源工具：輸入假日薪資、縮短工時和工作時間的軟體。但也可以提出訓練要求。
• 本年度的人力資源流程：人力資源重點工作，例如年終考績、公司內部訓練、360 度考績、員工回饋等。
• 現有員工提供的好建議：友善的當地餐廳、自助餐廳、附近的交通連結、有組織的運動比賽等。
• 公司福利：午餐券、任何獎金、健身房、圖書館、休息室等。
• 員工代表機構及其聯絡方式。

入職及公司歡迎包

歡迎包是歡迎新員工加入公司的友善方式。它就像一個聖誕老人的袋子，由人力資源部準備，並在新員工到達時派發。

歡迎包可以包含各種元素。有關公司的實用資訊 - 歡迎小冊子是歡迎包的完美補充。印有公司顏色的商務禮品（滑鼠墊、網路攝影機、筆記型電腦等）或娛樂禮品（玻璃瓶、種子、運動袋等）。所有物品均以回收紙板或印有公司標誌的手提袋精心包裝。組成歡迎包的元素也能讓您巧妙地向新員工傳達重要訊息。如果企業社會責任是您公司提倡的價值觀之一，就可以使用onbaording來傳達這些價值觀。請注意相應調整禮品。除了這些在入職時總會受到讚賞的小動作之外，歡迎包也有助於傳達公司正面且具吸引力的形象。

入職和就職日

新員工入職日是入職培訓的另一個可能階段。這是一項定期活動，可以每月一次、每季一次......以您認為最適合的速度進行，並視預期的招募量而定。

不要猶豫，透過電子郵件寄送邀請函、提及主題和活動計劃，讓活動正式化。既不要太長，也不要太無聊，您需要找到適當的平衡點，才能成功舉辦入職日。

入職實例，特別是入職日：

• 9:30am - 10:00am歡迎咖啡
• 10:00am - 11:00am由 CEO 介紹公司情況
• 11:00am - 11:15am：小休
• 11.15am - 12.15pm：由人力資源團隊和各部門經理進行簡報介紹公司如何運作
• 12.15pm - 12.30pm: 小休
• 12.30pm - 2:00pm: 共進午餐
• 2:00pm - 4:00pm：逃生遊戲
• 4:00PM-4:30PM: 人力資源團隊總結

突擊報告

突擊或者説驚喜報告可以結束入職程序。其目的是獲得新員工對公司、他們的到任、融入、氣氛和工作環境的回饋。反饋可以有多種形式，可以是口頭或書面。無論如何，不要太早提出。員工必須有必要的距離才能提出有建設性的論點。3 個月似乎是要求驚訝報告的適當時機，並為整合過程畫上句點。

成功的遠端入職

接二連三的 Covid-19 浪潮，以及隨之而來的社交互動限制，可能是遠端上崗的原因。遠端上任意味著讓自己更容易回答新員工可能提出的任何（有時甚至更多）問題。遠端上任成功的關鍵在於上任程序的組織和結構。這需要比在公司所在地進行的 「傳統 」入職訓練準備得更充分。

過去兩年來，企業加速數位化，這意味著企業現在已配備可與遠端上任相容的數位工具。那麼，您該如何進行遠端入職？以下是幾個範例：

• 為您的新人提供視訊咖啡。您可以傳送 Teams、Zoom 或 Google Meet 連結給他們，在他們加入公司之前互相認識。
• 透過電子郵件傳送您的數位歡迎手冊給他們。
• 透過快遞或郵寄方式將您的歡迎包寄送給他。
• 在大日子當天，準備一個與他團隊其他成員的視訊會議。每個人都可以自我介紹，並說明自己在公司的角色。
• 組織遠端學習課程。時間表必須精確、視訊連結必須準備好、負責訓練的人必須事先告知。
• 在新員工入職期間為其指定一位指導員提供支援。他（她）將負責回答任何問題，並提供遠距離的最佳支援。

 

Morgan Philips如何幫助企業職員成功入職？

Morgan Philips人才諮詢總監 Sophie Delorme 向我們暢談她對入職的願景，以及Morgan Philips如何協助企業融入新員工。

1.為什麼入職對於公司來說是個關鍵問題？

成功地讓新員工快速且有效率地融入公司，是資源最佳化的主要因素。

在成功招募後，入職訓練可讓 ：

• 優化新員工融入公司和團隊所需的時間，以及他們整合價值觀和作業流程的能力。
• 支持預期行為的實施。
• 確保員工的發展與公司策略一致。
• 確保您的新職位"。

2.入職計劃失敗會有什麼後果？

入職失敗可能會導致違反試用、內部機能失調、績效流失、雇主品牌形象受損以及財務成本。

3. 融入公司的過程應該持續多久？

新員工融入公司所需的時間因不同的標準而異：職位、層級、技術複雜性、員工的發展和適應能力及潛力。Morgan Philips人才諮詢公司提供兩個支援計劃，一個為期 3 個月，另一個為期 6 個月。這 2 項計劃的設立是為了適應我們客戶的需求。

4.Morgan Philips人才諮詢公司如何幫助企業成功入職？

Morgan Philips利用敏捷型人格量表，確定新員工的績效和發展槓桿。人才諮詢團隊的資深顧問會在整個 3 個月或 6 個月的計劃中支持員工的發展。