Vous souhaitez que vos e-mails soient lus par des employeurs et recruteurs potentiels ? Votre message devra potentiellement se démarquer parmi les milliers d'e-mails dans leur boîte de réception bondée. Cela signifie choisir le bon compte de messagerie, formater vos e-mails pour qu'ils soient faciles à lire et créer la meilleure ligne d'objet et la meilleure signature d'e-mail.

Apprenez la meilleure façon d'écrire et d'envoyer des e-mails lors de la recherche d'emploi et d'attirer l'attention du responsable du recrutement.

Soyez professionnel dans vos e-mails, mais concis

Il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles qu'elles le seraient si vous écriviez un courrier papier. La différence est que vos e-mails de candidature doivent être succincts et formatés de manière à ce que le chasseur de tête ou le responsable du recrutement soit plus susceptible de les lire.

Choisissez le bon compte de messagerie

Lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, c'est une bonne idée de créer un compte de messagerie uniquement dédié à vos candidatures.. De cette façon, votre e-mail professionnel ne sera pas mélangé avec votre e-mail personnel. Vous pourrez également vérifier facilement les messages d'employeurs potentiels et de contacts de réseautage.

Il existe de nombreux services de messagerie Web gratuits parmi lesquels choisir, notamment Gmail et Outlook. Vous pouvez également utiliser l’adresse e-mail de votre site Web professionnel, par exemple paul.dupont@pauldupont.com - à condition que votre site Web professionnel ne contienne rien que vous ne voudriez pas qu'un employeur potentiel voie.

Ce qu'il faut inclure dans la ligne d'objet de votre e-mail

Lorsque vous recherchez un emploi, la ligne d'objet est l'une des parties les plus importantes des e-mails que vous envoyez aux employeurs et aux contacts de réseautage.

Pour commencer, votre e-mail doit avoir une ligne d'objet. S'il est vide, il finira probablement dans un filtre anti-spam ou sera supprimé. Un objet bien écrit aidera à ce que votre e-mail soit ouvert et lu par votre interlocuteur. Les meilleures lignes d'objet indiquent exactement au destinataire ce qu'il s'apprête à lire, par exemple “Candidature au poste de responsable marketing - Paul Dupont”.

Formatez correctement vos e-mails

Lorsque vous envoyez une demande de renseignement sur un poste ou que vous postulez à un emploi, il est important de formater votre e-mail de manière aussi professionnelle que vous le feriez pour toute autre courrier commercial. Un e-mail sans objet ou avec des fautes de frappe ou de grammaire ne vous aidera pas à être embauché.

Utilisez une police lisible et gardez votre message bref (quelques paragraphes au maximum) et facile à parcourir. Envoyez-vous un message de test avant d'envoyer votre e-mail au responsable du recrutement, pour vous assurer que le formatage tient et ne se déforme pas lors de l'envoi.

Configurez votre signature mail

Il est important d'inclure une signature électronique avec toutes vos informations de contact, afin que les responsables du recrutement et les recruteurs puissent facilement vous contacter. Vous pouvez également inclure un lien vers votre profil LinkedIn ou votre portfolio en ligne.

Adressez une lettre de motivation par e-mail

Ne commettez pas l'erreur de penser que vous n'avez pas besoin de mettre les formes simplement parce que l’e-mail semble moins formel qu'une lettre commerciale papier.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important d'inclure une ligne d'objet, votre signature et d'adresser l'e-mail à la personne qui embauche pour le poste, si vous avez un contact. Si vous ne trouvez pas de nom, "Cher responsable du recrutement" fonctionnera.

Envoyez une lettre de motivation par e-mail

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de motivation et votre CV. Assurez-vous que vos lettres de motivation correspondent au format souhaité par le recruteur.

Vérifiez vos emails avant de cliquer sur Envoyer

Lorsque vous envoyez des e-mails de candidature, il est important de vous assurer que le message soit parfait. Vous ne voulez pas gâcher une opportunité en faisant des erreurs, que ce soit dans la façon dont vous envoyez des e-mails ou dans la façon dont vous gardez une trace de vos e-mails. Vérifiez donc bien que vous n’avez pas fait de copier-coller de votre dernier e-mail, que vous vous adressez à la bonne personne et que vous avez bien personnalisé le corps de votre mail. Et bien sûr, n’oubliez pas les pièces jointes.

Examinez des exemples d’e-mails professionnels

La recherche d'exemples est un bon moyen d'avoir des idées pour votre propre e-mail de candidature. Vous en trouverez facilement sur Internet, mais attention : ne les copiez pas mot pour mot. Sélectionnez-en plusieurs pour vous inspirer, et demandez également à des amis ou anciens collègues de relire votre modèle d’e-mail pour avoir des retours constructifs.

Article inspiré de l’article Tips for Sending Email When You're Job Hunting par Alison Doyle pour The Balance Careers.