Każda zmiana w strukturze firmy – zwłaszcza wiążąca się ze zwolnieniami – jest wyzwaniem nie tylko dla samych pracowników, ale także dla organizacji jako całości. Taka decyzja i jej zakomunikowanie na ogół nie jest łatwe ani przyjemne – zarówno dla pracownika, jak i dla menedżera, na którego spada ta odpowiedzialność. Zwolnienie i strata pracy budzi wiele obaw i emocji. W takich momentach kluczowe jest okazanie wsparcia i zapewnienie narzędzi, które pomogą przejść przez proces zmiany w sposób jak najmniej stresujący, co może sprawić, iż to doświadczenie będzie nieco łatwiejsze do poradzenia sobie z nim.

Czym jest outplacement?

To program, który oferuje kompleksowe wsparcie dla pracowników zwalnianych z przyczyn niezależnych od nich. Rynek pracy jest niezwykle dynamiczny. Często osoby, które nagle znajdują się w sytuacji konieczności poszukiwania pracy, nie potrafią się po nim poruszać. Zatem celem programu outplacementowego jest z jednej strony nabycie umiejętności poruszania się po rynku pracy, aby znaleźć nowe zatrudnienie zgodne ze swoimi oczekiwaniami, z drugiej natomiast wsparcie w poradzeniu sobie z nową sytuacją, odbudowa wiary we własne możliwości i zminimalizowanie negatywnych skutków zwolnienia.

Efektywność programu outplacementowego zależy od jego struktury i dostosowania do potrzeb zarówno firmy, jak i pracowników. Może składać się on z różnych elementów:

Wsparcie psychologiczne

Proces zmiany może być trudny emocjonalnie. Wsparcie psychologiczne pozwala uczestnikom zrozumieć skąd biorą się te emocje oraz znormalizować je. Wspiera również w bardziej efektywnym radzeniu sobie z emocjami i budowaniu motywacji do dalszych działań.

Indywidualne doradztwo

Osoby prowadzące program pomagają uczestnikom w określeniu nowych celów zawodowych, identyfikacji mocnych stron oraz wyborze ścieżek rozwoju kariery. To kluczowe, aby uczestnik zyskał jasność co do swoich możliwości i potencjału oraz miał możliwość odnieść je do aktualnego rynku pracy.

Warsztaty

Wspólna możliwość wymiany doświadczeń w poszukiwaniu pracy, ale też przedyskutowania związanych z tym wyzwań czy niepowodzeń stanowi ważny element wsparcia – przede wszystkim emocjonalnego. Dlatego program outplacementowy może zawierać również warsztaty, podczas których uczestnicy aktywnie pracują: wyznaczają swoje cele, definiują swoje mocne strony czy uczestniczą w próbnej rozmowie rekrutacyjnej – zarówno jako prowadzący, jak i uczestnik. Otrzymują również wiedzę o rynku pracy i procesach rekrutacyjnych.

Budowanie sieci kontaktów

W trakcie programu outplacementowego uczestnicy uczą się budować i rozwijać swoją własną sieć kontaktów, a także otrzymują wsparcie w postaci kontaktów do konsultantów i firm rekrutacyjnych z danej branży. Zdobywają również wiedzę w jaki sposób docierać do potencjalnych pracodawców lub informacji o potencjalnych ofertach pracy.

W trakcie programu outplacementowego uczestnicy lepiej poznają siebie, wyznaczają sobie cele, tworzą plany działania, zdobywają wiedzę na temat rynku pracy i poruszania się po nim, a także rozwijają praktyczne umiejętności tworzenia dokumentów aplikacyjnych i profilu na LinkedIn, uczestniczenia w rozmowie rekrutacyjnej czy budowania marki osobistej.

Każdy pracownik jest inny – ma unikalne kompetencje, doświadczenia i oczekiwania wobec przyszłości zawodowej. Niezwykle ważne jest zatem to, aby program był dostosowany do konkretnych, indywidualnych potrzeb uczestnika, aby odpowiadał na jego potrzeby i plany zawodowe.

Skuteczny program outplacementowy to inwestycja, która przynosi korzyści wszystkim zaangażowanym stronom. Nie tylko pomaga pracownikom w przejściu przez trudny okres, ale również wzmacnia reputację firmy. Dlaczego warto taką inwestycję rozważyć i jakie korzyści z niej płyną – o tym w kolejnym artykule z serii.