Avec l’émergence de l’open-space, l’aménagement des bureaux s’est vu complètement modifié au cours des dernières années. Nous sommes très vite passés des bureaux personnalisés bien souvent calmes et silencieux, aux grands espaces de travail ouverts, conviviaux et parfois bruyants. Que vous soyez dans un bureau individuel ou en open-space, sachez que l’aménagement de l’espace de travail a une influence directe sur votre bien-être selon une étude de Steelcase.

• Un bureau juste pour vous
• Un endroit propre et rangé
• Être proche d’une zone de lumière
• Être bien installé
• Avoir des zones dédiées à la détente

Voici tout ce que vous devez savoir pour aménager correctement votre espace de travail et travailler en toute sérénité/productivité.

Un bureau juste pour vous 

Cela semble évident : vous commencez votre nouveau job dans une entreprise alors forcément vous avez un endroit rien qu’à vous pour travailler. À vrai dire, ce n’est pas aussi simple… De plus en plus de structures choisissent d’aménager leurs locaux en open-space avec des bureaux totalement vides et appartenant à tous. Lorsqu’une personne arrive, elle choisit son lieu de travail en fonction de son humeur ou de ses objectifs quotidiens : près de la fenêtre, au calme, à côté de ses collègues, etc…
Le modèle est en train de se reprendre à grande vitesse, tous les moyens étant mis à disposition pour accroitre la productivité des salariés en dépensant le moins possible. Mais avoir son propre bureau est tout aussi important. En effet, lorsque vous êtes sur votre lieu de travail, vous devez vous sentir bien dans votre environnement. Il faut que vous soyez heureux de venir chaque matin au travail, et cela passe aussi par la personnalisation et l’appropriation de votre bureau.

Un endroit propre et rangé

Nous n’avons pas tous la même notion du rangement. Certaines personnes considèrent que le désordre est bénéfique à leur créativité et se sentent perdues si l’on touche à leurs affaires. Sachez néanmoins qu’il est très difficile de se concentrer lorsque l’on a un bureau en désordre. En effet, un bureau propre et rangé favorise la concentration et la productivité ! Prenez donc soin de votre bureau en rangeant régulièrement ce qui s’y trouve, surtout le soir avant de partir. Vos retrouverez plus facilement toutes vos affaires le lendemain matin !

Proche d’une zone de lumière

Notre humeur au quotidien dépend aussi de la lumière. Avoir une source de lumière naturelle est un avantage que n’ont malheureusement pas tous les bureaux. Or c’est l’un des éléments les plus importants à prendre en compte dans l’espace de travail, selon un sondage conduit par l’Institut One Poll. Mais c’est surtout une source essentielle pour le bon fonctionnement de l’organisme.
Fatigue, stress, manque de concentration ne sont que quelques symptômes du manque de lumière. Si cela est possible, il est préférable de choisir un bureau proche d’une source de lumière naturelle.

Soyez confortablement installé

N’attendez pas d’avoir mal au dos pour adopter une bonne posture. Trouver la posture idéale est l’une des premières choses à faire en arrivant le matin : le dos droit, l’ordinateur à bonne portée de main, les pieds bien encrés au sol, … 
Attention aux positions « avachies ». La plupart du temps, et surtout en open-space, quand l’entreprise met à disposition des canapés et des fauteuils sur lesquels travailler, les gens ont tendance à s’avachir dedans. Si vous souhaitez vraiment travailler ailleurs qu’à votre bureau, faites bien attention à ce que votre dos reste droit !

Un coin détente pour les pauses

Cela ne dépend pas forcément de vous mais plutôt de comment l’entreprise a décidé d’aménager ses locaux. Toujours est-il qu’il est important d’avoir un coin détente, un endroit dans lequel vous pouvez souffler un peu, décompresser et penser à autre chose lorsque l’envie se présente. Cela peut-être à l’extérieur, à la machine à café, dans une salle de restauration ou, encore mieux, un lieu dédié aux pauses et à la décompression.
Il est important de faire régulièrement des pauses et penser à autre chose pendant quelques minutes : cela permet de faire le vide dans sa tête et de se remettre au travail de façon plus sereine et avec un meilleur recul. S’il n’est pas possible d’avoir un endroit au calme, avoir un casque et écouter des playlists « détente, relaxation » est aussi une autre alternative.

Le bien-être au travail est une problématique actuelle de plus en plus étudiée par les entreprises, et se manifeste notamment par un bon aménagement de l’espace de travail, adapté aux besoins des collaborateurs. Si vous pensez que votre espace de travail mériterait un souffle nouveau, n’hésitez pas à en parler à votre direction ! Elle vous écoutera avec attention, surtout si cela peut accroître la productivité mais aussi le bien-être de tous et amener un changement positif dans l’entreprise.