Vous avez répondu à une offre et bonne nouvelle, votre candidature est retenue. Bravo ! La prochaine étape, c’est l’entretien. Saviez-vous qu’il peut être individuel ou collectif ? Dans les deux cas, cela signifie que vous devrez sortir du lot. Attention, lors de la convocation à l’entretien il se peut que l’entreprise ne précise pas qu’il s’agit d’un entretien collectif, alors préparez-vous. Vous vous demandez comment ça se passe ? Pas de panique, nous allons vous expliquer.

Tout d’abord, un entretien collectif, qu’est-ce que c’est ? 

L'entretien collectif, comme son nom l’indique se fait à plusieurs. Il permet d’évaluer le comportement des candidats lorsqu’ils sont en groupe. Il est souvent plus difficile de conserver son sang-froid et ses réflexes lors d’une journée d’entretien plutôt que durant un face à face de 45 minutes. Les recruteurs estiment donc avoir une image plus réaliste des candidats lors d'un entretien collectif. 

A quoi ça sert ? 

Les entretiens collectifs sont souvent utilisés pour des emplois qui requièrent des compétences relationnelles ou de travail en équipe. L’entretien collectif permet de tester votre personnalité. 

• Vous devez réussir à sortir du lot sans pour autant « écraser » les autres. Vous devez donc vous affirmer dans le respect d'autrui. 
• Vous devez être capable de travailler en équipe et de montrer votre leadership, notamment dans l’exercice de l’étude de cas à solutionner à plusieurs.
• Vous devez montrer vos capacités d’analyse et de synthèse. 
• Vous devez savoir gérer votre stress. La pression peut être un facteur de choix pour le recruteur. 

De plus, ce type d’entretien est un gain de temps pour les recruteurs car un seul entretien permet d’en savoir beaucoup sur plusieurs candidats en même temps. 

Par ailleurs, vous pouvez aussi tirer profit de ces entretiens. En écoutant les participants et en étant confronté à d’autres personnalités et parcours professionnels, vous pouvez évaluer votre positionnement sur le marché. Cette session peut également être très enrichissante et vous permettre d’apprendre des autres en observant leurs comportements et leurs compétences. 

Comment ça se passe ? 

En général, cela commence par une présentation rapide de l’entreprise et de l’offre en question. Ensuite, vous ferez une présentation de votre profil, puis les recruteurs donnent le sujet à traiter en groupe. Quelques exemples de sujets : 

• Vous avez 1 heure pour préparer le lancement d’un nouveau produit. 
• Vous avez 1 heure pour convaincre un client d’acheter le dernier produit né dans l’entreprise. 
• Vous devez gérer un client très mécontent de son expérience produit. 
• Vous êtes manager dans l’entreprise et vous devez gérer un conflit entre deux membres de votre équipe. 
• Une ville est en train de sombrer et demande une aide européenne. Vous devez présenter un projet pour décrocher le budget  (Généralement, 2 équipes s’opposent. Il n’y a pas de bonnes réponses) 
• Vous êtes envoyé sur une île déserte, qu’emportez-vous en priorité avec vous et dans quel but ? 

Plus il y a de candidats, plus l’entretien collectif risque de s’étaler dans le temps. En général, vous pouvez compter sur toute une matinée, ou un après-midi. 

+ Bon à savoir : lorsque les entreprises proposent des entretiens collectifs, il y a généralement plusieurs postes à pourvoir. Il y a donc potentiellement plusieurs élus au final et il ne s'agit donc pas d'éliminer tous les autres candidats. 

Où ça se déroule ? 

Le plus souvent, l’entretien collectif se déroule, dans une salle dans les locaux de l’entreprise. Mais en période d’épidémie de Coronavirus, il est possible que l’entretien se fasse à distance via un outil de communication à distance tel que Teams, Google Meet, Zoom ou Skype. 

Et après que se passe-t-il ? 

À la fin du temps consacré, le recruteur fait un débriefing général et non-nominatif. Il pourra interroger les candidats sur leur ressenti et leur demander un retour d’expérience. Ne négligez pas ce moment, car vous êtes évalué jusqu’aux portes de la salle d’entretien. 

L’entretien collectif est en général la première étape d’un long parcours de recrutement. Si vous êtes sélectionné pour le second tour, vous serez ensuite amené à passer un ou plusieurs entretiens individuels. Avec différents membres de la société : les RH, le manager direct, un supérieur hiérarchique, et même parfois un ou plusieurs membres de l’équipe. 

Si l’entretien collectif n’est malheureusement pas couronné de succès pour vous, n’hésitez pas à demander à l’entreprise de vous en livrer les raisons. Cela vous permettra de vous améliorer pour les prochains recrutements. 

Même s’il est collectif, n’oubliez pas d’envoyer un mail de remerciement après l’entretien. 

Comment se préparer ? 

Comme pour n’importe quel entretien, renseignez-vous sur l’entreprise. Plus vous aurez une connaissance des activités, de l’organisation, de la culture et des valeurs, de l’entreprise, plus vous gagnerez du temps et parviendrez à avoir une vision claire de la problématique posée.  

Renseignez-vous sur le poste à pourvoir. Vous comprendrez mieux les enjeux et les qualités requises du profil idéal. N’hésitez pas à faire appel à des personnes en poste, des anciens collègues, stagiaires pour en savoir plus. 

Préparez aussi le moment du « tour de table » pendant lequel vous devrez vous présenter en quelques mots. Comme d’habitude, soignez votre attitude, vos expressions et votre tenue.